Полная версия сайта
Главная » Управления и отделы » Положение и функциональные обязанности

Положение и функциональные обязанности

 

скачать

 
 
 
 
 
 
 
 
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАМЧАТСКИЙ КРАЙ
АДМИНИСТРАЦИЯ ОЛЮТОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

№  58                                                                        21 мая 2014 года

Об утверждении Положения самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Олюторского муниципального района

В соответствии с решением Совета депутатов Олюторского муниципального района № 129 от 20.01.2014 года «О принятии решения «об утверждении структуры Администрации Олюторского муниципального района»

 

УТВЕРДИТЬ:

  1. Положение самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Олюторского муниципального района.
 

Глава администрации Олюторского муниципального района                                                  О.Н.Свириденко

 

Приложение №1 к распоряжению Главы Администрации Олюторского муниципального района

ПОЛОЖЕНИЕ самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности Администрации Олюторского муниципального района

  1. Общие положения.

1.1.Самостоятельный отдел бухгалтерского учета и отчетности является структурным подразделением Администрации Олюторского муниципального района и подчиняется непосредственно Главе Администрации Олюторского муниципального района.

1.2.                                                                Самостоятельный   отдел бухгалтерского учета и отчетности возглавляет начальник самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности, назначаемый на должность распоряжением Главы Администрации Олюторского муниципального района.

1.3.            На       время отсутствия начальника самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство отделом осуществляет другое должностное лицо, о чем объявляется распоряжением по Администрации Олюторского муниципального района.

1.4.                         Прием      и сдача при назначении и увольнении начальника самостоятельного отдела бухгалтерского учета, и отчетности оформляется актом, который составляется после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности по организации в целом и его подведомственных подразделений.

1.5.        В           своей деятельности самостоятельный отдел бухгалтерского учета и отчетности руководствуется:

-  Конституцией Российской Федерации

-  Федеральным Законом Российской федерации № 402-ФЗ от 06.12.2011 года (в редакции от 02.11.2013 года) «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 23.07.2013 года№ 251-ФЗ, Федеральным законом от 28.06.2013 № 134-Ф3, Федеральным законом от 02.07.2013 № 185-ФЗ, Федеральным законом от 10.07.2002 года № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации»

-  Бюджетным кодексом Российской Федерации

-  Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2011 года№ 61н

-  Иными нормативными правовыми актами и документами о бухгалтерском учете

-  Уставом Олюторского муниципального района

-  Положением об Администрации Олюторского муниципального района

-  Настоящим Положением

    2. Структура самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности.

2.1.   Структуру и штатную численность самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности утверждает Глава Администрации Олюторского муниципального района по представлению начальника самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности, и согласованию с отделом кадров.

2.2.Обязанности между работниками самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности распределяются начальником самостоятельного отдела бухучета и отчетности на основании настоящего Положения и должностных инструкций.

    З. Задачи самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности.

3.1.  Основными задачами самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности являются:

-  организация бухгалтерского учета и исполнения смет расходов на содержание Администрации Олюторского муниципального района и соответствующих структурных подразделений Администрации Олюторского муниципального района, обслуживаемых отделом в мирное и военное время

-  формирование полной и достоверной информации о бухгалтерском учете и отчетности в Администрации Олюторского муниципального района и структурных подразделениях Администрации

-  обеспечение информацией должностных лиц Администрации Олюторского муниципального района, соответствующих структурных подразделений Администрации с целью правильного осуществления хозяйственных операций

-  контроль за выполнением структурными подразделениями Администрации трудового законодательства Российской Федерации

-контроль за состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей

   4. Основные функции самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности.

4.1.  В соответствии с изложенными задачами самостоятельный отдел бухгалтерского учета и отчетности выполняет следующие функции:

-  разработка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления операций , по которым предусмотрены типовые формы и законностью совершаемых операций

-  разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности

-  составление сметы расходования бюджетных средств на год

-  осуществление предварительного контроля за исполнением сметы расходов Администрации Олюторского муниципального района, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов

-  контроль за правильным и экономичным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений

-  своевременное представление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Администрации Олюторского муниципального района

-  учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

-  своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

-  проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете

-  проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении

-  сверка данных по учету материалов с записями у материально-ответственных лиц

-  ведение журнала аналитического учета всех денежных и материальных средств

-   ведение аналитической расшифровки по дебиторской задолженности Администрации Олюторского муниципального района

-   составление ежемесячных, квартальных, годовых отчетов для финансового отдела и налоговых сборов Администрации Олюторского муниципального района

-   составление ежемесячных отчетов по всем счетам, открытым Администрацией Олюторского муниципального района

-   составление ежемесячных, квартальных и годовых отчетов в Комитет государственной статистики Камчатского края

-   составление квартальных и годовых отчетов в Межрайонную инспекцию №3 по Камчатскому краю по налогам

-   составление ежеквартальных отчетов в фонд социального страхования

-   правильное начисление и перечисление заработной платы, налогов и сборов в федеральный, региональный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды

-   принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового законодательства РФ

-   обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив

-   рассмотрение и подписание начальником самостоятельного отдела документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товароматериальных ценностей

-   рассмотрение начальником самостоятельного отдела договоров и соглашений, заключаемых Администрацией Олюторского муниципального района на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ, услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам Администрации должностных окладов и надбавок к заработной плате, положений о премировании

-   хранение документов ( первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов к ним и т.п., как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела

-   принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации

-   взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах и приобретения высоколиквидных ценных бумаг

-   оказание методической помощи работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа

   5, Обеспечение деятельности самостоятельного отдела бухгалтерского учета и

отчетности.

5.1.  Самостоятельный отдел бухгалтерского учета и отчетности в соответствии со своими задачами и функциями имеет право:

-   не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим действующему законодательству

-   запрашивать от соответствующих структурных подразделений Администрации Олюторского муниципального района материалы, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета

-   требовать от работников всех структурных подразделений организации и от отдельных специалистов правильного оформления и своевременного представления документов, а также приказов, распоряжений, постановлений, договоров, смет, нормативов и других материалов, необходимых для бухгалтерского учета и контроля

-   осуществлять проверки соблюдения установленного движения основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей

-   самостоятельно вести переписку по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и контроля, а также другим вопросам, входящим в компетенцию самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности и не требующим согласования с руководителем организации

-   знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с деятельностью управления бухгалтерским учетом и отчетностью

-   вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности организации в пределах своей компетенции

   6. Руководство самостоятельным отделом бухгалтерского учета и отчетности.

6.1.                                       Начальник самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности имеет право:

-   знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с деятельностью управления бухгалтерским учетом и отчетностью

-   вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности организации в пределах своей компетенции

-   подписывать наравне с руководителем организации бухгалтерские отчеты и балансы, статистические отчеты о выполнении плана по важнейшим показателям работы организации, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных ценностей и других ценностей, а также документы, изменяющие кредитные и расчетные обязательства организации

-   в случае получения распоряжения, противоречащего действующему законодательству или установленному порядку ведения бухгалтерского учета и отчетности обязан до приведения его в исполнение письменно обратить внимание руководителя организации на незаконность данного им распоряжения

-   требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих обязанностей и прав

-   организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на самостоятельный отдел

-   издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения работниками самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности

-  разрабатывает должностные инструкции по работникам самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности

-   готовит предложения о применении в отношении работников самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности мер поощрения и дисциплинарного взыскания

-   осуществляет иные функции, определенные действующим законодательством

На начальника самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности не

могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Начальнику самостоятельного отдела запрещается непосредственно получать по чекам и другим

документам денежные средства из касс банков и сберегательных касс, а также получать товарно-материальные ценности и другие ценности.

Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с начальником самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности.

   7. Взаимодействие с другими подразделениями.

Самостоятельный отдел бухгалтерского учета и отчетности взаимодействует:

7.1.        С самостоятельным отделом управления делами, организационно-правовой и кадровой работы и взаимодействию с МСУ:

7.1.1. Предоставления:

-  инструктивных материалов по организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности

-  сведений и справок из бухгалтерского учета

-  справок о заработной плате для оформления пенсий, пособий и т.д

7.1.2.    Получения:

-  установленной отчетности в соответствии с утвержденными графиками, инструкциями и положениями

-  сведений о приеме, перемещении, увольнении работников организации и структурных подразделений

-  сведений о текучести кадров

-  сведений о численности (списочной, явочной) работников организации и структурных подразделений

-  проектов приказов о приеме, перемещении, увольнении работников организации и структурных подразделений

-  табеля учета рабочего времени, листков о временной нетрудоспособности к оплате

7.2.       С           финансово-экономическим управлением по вопросам:

7.2.1.Предоставления:

-  инструктивных материалов по организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности

-  данных бухгалтерского учета, необходимых для проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации и структурных подразделений

-  проектов сметных расчетов по организации и структурных подразделений на каждый текущий финансовый год

-  отчетов об исполнении смет расходов по организации в целом и по структурным подразделениям

-  баланс организации по каждому финансовому году

7.2.2.    Получения:

-  лимитов бюджетных ассигнований на текущий финансовый год по организации в целом и разрезе структурных подразделений

-  технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов постоянных, временных тарифов на работы, услуги

-  постановлений по утвержденным лимитам по коммунальным услугам на текущий финансовый год

-             расходных расписаний по использованию лимитов бюджетных ассигнований

7.3.    Со всеми структурными подразделениями организации по вопросам:

7.3.1.Предоставления:

-  инструктивных материалов по организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности

-   иной информации, необходимой для осуществления хозяйственно-финансовой деятельности организации

7.3.2.     Получения:

-  отчетов о выполнении подразделениями организации плановых заданий

-   приказов, распоряжений, актов, других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета, анализа и отчетности

-  данных статистического учета по всем производственным и технико-экономическим показателям организации

   8. Ответственность.

8.1.Ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных настоящим положением на самостоятельный отдел бухгалтерского учета и отчетности задач и функций в соответствии с действующим законодательством, полноту и правильность использования предоставленных прав несет начальник самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности.

8.2.                                       Работники    самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности несут ответственность за выполнение своих должностных обязанностей, определенных настоящим положением и соответствующими должностными инструкциями.

 

Пояснительная записка «Функциональные обязанности Самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности»

Структура самостоятельного отдела бухгалтерского учета и отчетности:

1.      Начальник самостоятельного отдела бухучета и отчетности

2.      Ведущий аналитик-бухгалтер 2 ставки

3.      Ведущий аналитик-экономист


Самостоятельный отдел бухгалтерского учета и отчетности в своей деятельности руководствуется:

Уставом Олюторского муниципального района

Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» Инструкциями, положениями, регламентирующими организацию бухгалтерского учета, другими нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете Бюджетным Кодексом РФ Положением об Администрации ОМР Постановлениями Правительства Камчатского края

Основные задачи:

-организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и отчетности в администрации ОМР и его подразделениях

-контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации

-контроль за выполнением подразделениями администрации ОМР трудового законодательства РФ

-систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных и материальных ценностей

Функциональные обязанности:

-работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым предусмотрены типовые формы

-разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности -обеспечение порядка проведения инвентаризаций -контроль за проведением хозяйственных операций

-соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота

-обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно­вычислительных работ и применения современных технических средств, и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета, и контроля -формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах

-разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины

-учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

-своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением

-обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов

-составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг)

-своевременный учет исполнения смет расходов, результатов хозяйственно финансовой деятельности администрации района, а также расчетных и кредитных операций

-обеспечение своевременных расчетов по заработной плате -правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды

-принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства РФ

-обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов

-обеспечения законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив

-составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об исполнении бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы -оказание методической помощи работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа